日水重视其创业理念所孕育的五大基因(使命感、创新、一线主义、全球视野、以客户为本),并以此为基础制定可持续发展行动宣言及各项宪章,努力满足客户期望,力争成为受社会信赖的企业。
伦理宪章
目的
企业是社会的公器,我们深知自己作为企业中的一员,制定了本伦理宪章,以此作为日水的精神与行为规范。
基本信条
我们之所以能持续经营,得益于客户的支持和社会的信赖。
我们时刻牢记这一点,为秉承守法、诚信的创业精神而自豪。
伦理行为指导方针
我们遵守国内外法律并尊重法律精神,秉承公正和诚实立足社会,"无论作为企业还是个人,采取端正的行为"具体如下:
- 1.与客户、股东、交易方等所有利益相关方建立并维持公正的关系。
- 2.与危害公共秩序和安全的反社会势力杜绝一切关系。
- 3.广泛公正披露公司信息,同时对未公开信息进行严格管理。
- 4.尊重社会上的知识产权,杜绝任何不正当使用行为。
- 5.公私分明,不利用职务之便谋取私利。
- 6.在执行业务过程中认清社会责任,秉持诚实、高尚的伦理道德。
- 7.尊重开放的沟通氛围,努力构建健全的内部制衡机制
- 8.关注各国家和地区的文化习惯差异,尊重个人的人格、个性及其多样性,致力相互理解。
- 9.尊重并遵守品质保证、环境各宪章等公司内部各项规则。
- 10.将忠实履行伦理宪章的规定事项作为员工评价的优先项目。
参与经营的人员要率先垂范和宣贯本宪章,一旦发生违反宪章的情况,应主动查明原因、防止再发生,并履行及时、准确的信息披露及说明责任。
制定日期:2003年4月1日
修订日期:2008年4月18日
修订日期:2021年3月1日
伦理行为准则
为具体说明"伦理宪章"的各项目,制定"伦理行为准则"。概述如下:
1.公正的交易关系
(1) 确保公平竞争
① 禁止卡特尔(cartel企业联盟)和串通行为
不与其他企业达成任何限制竞争的约定,例如价格协定、客户分配协定、销售地区分配协定等。
② 禁止维持转售价格
不做任何不公平交易,例如为维持产品批发价格或零售价格,向同行企业或流通商做出指示或达成约定。
③ 禁止滥用优势地位
在与供应商或外包商等交易关系中,不利用交易优势地位,做出要求承担赞助费、要求购买本公司产品和服务、干涉经营等行为。
④ 遵守赠品标识法
向顾客提供财物等赠品时,遵守法律限制。另外,产品和服务的广告宣传和标识基于事实,避免误导顾客。
此外,不得采取任何不当限制公正与自由竞争的行为。
(2) 采购程序的公平性
产品和服务等采购程序应以合同为基础,公正执行。供应商的选择依据品质、价格、交期等合理标准进行确定。
(3)赠礼与招待的处理
① 在进行赠送礼品和招待时
在业务上,根据惯例对顾客及交易关系方进行赠礼或招待时,须限于社会普遍认为合理的范围内,且不得违反对方的内部规定。
②在接受赠礼和招待时
仅在费用处于社会普遍认可的合理范围内,并事先获得组织负责人批准的情况下,方可接受交易方或其他相关方的招待和赠礼。
(4) 应对政府公职人员
① 禁止行贿
无论有无具体要求,对政府公职人员不做任何行贿行为。
② 禁止提供过度的招待、赠礼等行为
即使在无职务利益冲突的情况下,也不得向政府公职人员提供过度的招待或赠礼
2.禁止向反社会个人和团体提供利益等行为
不以购买杂志、捐赠、会费、商业交易等任何名义,向暴力团、总会屋等反社会势力提供任何经济利益。
3.公司信息的披露和保护
(1) 对外披露信息
① 积极披露企业活动状况,致力获得股东、证券市场及广大利益相关方的理解。
②遵循公认的企业会计准则和惯例,进行 销售额与采购额计入、存货和固定资产评估等,编制公正的财务报告。
(2) 个人信息的保护
无论公司内外,按照个人信息保护方针,遵守有关个人信息保护的各项法律法规和社会规范,处理个人信息。
(3) 顾客信息的保护
对业务中获取的企业公司的商业活动等相关信息谨慎处理。其使用仅限业务所需的适当目的和方式,禁止对外泄露,且在公司内部,除了有业务需要的人员之外,不会向任何人披露。
(4) 公司信息的保护
按照"营业秘密管理规程"及各项相关规则,致力保护公司信息。
4.公司资产的保护
(1)有形资产和无形资产的保护
对公司所有的有形资产和无形资产进行保护,避免丢失、被盗或被用于不正当目的。
(2)离职人员归还资产义务
因退休或其他原因而从公司离职时,将公司所有的资产及公司信息相关资料全部归还。
5.尊重知识产权
不得将公司所有的知识产权用于业务以外的目的。
另外,在业务工作中充分注意,避免侵害其他公司的知识产权。
6.公私分明
(1)禁止利益冲突
未经公司批准,不向有竞争关系的企业提供协助,也不接受金钱或其他利益作为向交易方等提供建议或帮助的回报。
(2)禁止公司资产私用
不得将公司资产用于私人目的(包括为第三方谋利)。
(3)内幕信息
不得将通过业务得知的公司信息或有关其他企业未公开的内部信息用于股票交易等为个人谋利的目的。
7.重视个人,营造宜人且便于工作的职场环境
(1) 遵守安全卫生和劳动标准
遵守有关安全卫生及劳动标准的法律法规和公司内部规定,努力实现高效的劳动时间管理,并致力于维护和提升身心健康。
(2) 尊重个人、禁止歧视和骚扰
尊重个人基本人权、多元价值观及隐私,同时推动职场文化与氛围的改革,营造使各类人才充分发挥能力的职场环境。不因种族、宗教、性别、年龄、国籍、社会地位等不同而做出不合理的歧视和骚扰(职场内欺凌或骚扰、造成对方不悦的涉性言行等)。